为使新农保参保资料不遗失、不破损，以便于参保农村居民随时查找相关资料，保障其切身利益。紫阳县广城镇高度重视参保人员档案的规范化管理，抽调专人具体负责，创新工作思路，明确工作职责，确保农村社会养老保险归档整理工作又好又快完成。

为确保此项工作高效推进，该镇成立了由镇长为组长、分管副镇长为副组长、其他班子成员及各驻村干部为成员的领导小组，将档案材料的形成、收集、整理、归档和保管等具体工作落实到人头，形成具体任务有具体人员包抓的工作机制。严格按照归档文件整理规则进行整理，创新方法，分门别类，按属地集中排列编号，按档案类目、归档范围、保管期限进行划分，遵循集中统一、齐全完整、安全利用的原则进行归档，提高档案整理效率。在加快档案整理工作节奏的同时，严把质量关，确保不漏一户、不错一人。同时用专门的装档用具对档案进行分门别类、专柜存放，便于查找和保存，确保所有参保档案规范整齐。