瓦庙镇为提高计生信息化工作水平,加强人口计生信息化管理,把信息化建设工作摆在突出位置,制定出台了相关文件、管理制度和考核办法,通过四项措施确保计生信息化建设任务的全面完成。
一是成立了计生信息化建设领导小组,制定了《实施方案》,确保了信息化建设硬件达到标准化。该镇按照建设要求,高标准配齐现代办公设备,按照防尘、防火、防潮、防盗、防静电的标准装修了微机室,配备了高配置电脑,配齐了激光打印机、ups电源等辅助设备,接入了4兆宽带,实行内网和外网同时运行,实现报表、信息、文件通过网络及时传输。
二是建立健全全员人口数据库,流动人口数据库,实现数据更新应用经常化。镇计生办在全面完成数据库的建立后,做到育龄群众基础数据、生育节育、生殖保健、优惠政策、宣传教育、流动人口等信息录入准确、完整、变更及时。达到育龄妇女个人实际情况、档案卡、全员数据库完全一致。
三是建立健全保障机制,实现信息工作制度化。镇计生办配备1名计算机操作人员,在微机室建立健全各项管理制度,包括计算机机房管理制度、计生信息维护人员工作职责、信息管理规范及运行日志制度、信息收集分析共享及质量保证制度等,确保了计生信息工作有序开展。
四是加强计划生育信息保密工作,确保涉密信息安全化。镇计生信息化计算机安装了物理隔离卡,内部网络信息的采集实行专网下载、专人管理,严格履行有关保密审批程序,不得向其他部门提供原始个案信息,确保涉密信息得到有效管理。